БО “БФ “Вільні Люди Україна”, код ЄДРПОУ 44765410, благодійна організація, зареєстрована за законодавством України (надалі - Фонд).

Конфіденційність персональних даних має велике значення для нас, і ми докладаємо всіх зусиль для її забезпечення. Ця політика конфіденційності та захисту персональних даних (далі – Політика конфіденційності) визначає порядок обробки (одержання, зберігання, використання, знищення тощо) інформації, що була отримана як в процесі використання вебсайту https://www.vilni-lyudy.com (далі – Вебсайт), так і в процесі здійснення Фондом своєї діяльності.

Фонд є контролером (володільцем) персональних даних, які обробляються, в тому числі, за допомогою цього Вебсайту. Використання Вебсайту також регулюється Договором оферти, розміщеному на Вебсайті.

 

 

1. Загальні положення

В даній Політиці конфіденційності терміни вживаються у наступному значенні:

• база персональних даних - іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;

• згода суб’єкта персональних даних - добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди;

• обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;

• персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

• суб’єкт персональних даних - фізична особа, персональні дані якої обробляються;

• третя особа - будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних;

• файли cookie - це невеликі текстові файли, які зберігаються в браузері пристрою (комп'ютер, мобільний телефон тощо) після відвідування Вебсайту, та які Вебсайт передає браузеру. Додатково про файли cookie можна дізнатись за посиланням: https://allaboutcookies.org/.

Всі інші терміни в Політиці вживаються у значенні, визначеному чинним законодавством України, включаючи ратифіковані в Україні міжнародні нормативно-правові акти.

 

2. Персональні дані, які підлягають обробці

Обробці Фондом підлягають персональні дані про таких субʼєктів персональних даних як відвідувачі Вебсайту; особи, що здійснюють пожертви; особи, які звертаються за допомогою від Фонду; бенефіціари благодійної допомоги, інші субʼєкти, обробка персональних даних яких є необхідною для досягнення статутних цілей Фонду.

Фонд обробляє зокрема, наступні типи персональних даних:

• Інформацію про комп’ютер, включаючи IP-адресу, географічне розташування, тип і версію браузера та операційну систему відвідувача Вебсайту;

• Інформацію про відвідування та використання Вебсайту, включаючи переглянуті сторінки, шляхи навігації по сайту та інша релевантна інформація;

• Інформацію, яку відвідувачі ввели під час реєстрації на Вебсайті та/або при заповненні Google-форм – наприклад, ім’я, номер телефону, адреса електронної пошти; 

• Інформацію, яка генерується при використанні Вебсайту, включаючи інформацію про час, частоту та умови його використання;

• Інформацію стосовно суми, дати і часу перерахування пожертв та благодійної допомоги;

• Інформацію, що міститься в будь-яких повідомленнях, надісланих Фонду електронною поштою або через інші засоби звʼязку (в тому числі телефон та месенджери) включаючи імʼя, контактні дані, зміст повідомлення та мета дані;

• Будь-яку іншу персональну інформацію, надану Фонду, включаючи імʼя, звання, місце роботи або служби, паспортні дані, ідентифікаційний номер, контактні дані, дані про військові або гуманітарні потреби, строки та дати надання запитів та отримання допомоги від Фонду, а також інша персональна інформація, що Фонд потребуватиме при веденні звітності. 

• Інформація про стан здоровʼя – у випадку запиту благодійної допомоги Фонду відповідного характеру.

• Зображення особи для розміщення на Вебсайті та соціальних сторінках Фонду фото- та/або відео звіту про передану благодійну допомогу та/або інформації про мету того чи іншого збору пожертв - за умови надання відповідної згоди субʼєктом персональних даних.

• Інформація, яку збирають треті особи про субʼєктів персональних даних на Вебсайті шляхом виконання дій:

• інформація про субʼєктів персональних даних, яку вони надають третім особам (наприклад, Facebook, Google, Х (Twitter), використовуючи опції для обміну в соціальних мережах, доступні на Вебсайті, при переходів з однієї сторінки на іншу або шляхом перегляду матеріалів, що мають посилання (відкриваються) на інші платформи (веб-сайти).

 

3. Мета та підстави для обробки персональних даних

Персональні дані можуть оброблятися Фондом задля цілей передбачених цією Політикою конфіденційності та метою ведення діяльності, передбаченої його статутними документами, зокрема, для обробки пожертв, замовлень товарів, передання їх потребуючим, які звернулись до Фонду, або надання інформації та звітів.

Фонд може використовувати персональні дані з наступною метою:

• адміністрування Вебсайту;

• персоналізації Вебсайту для відвідувачів;  

• надсилання благодійникам квитанцій щодо перерахування пожертв через Вебсайт;  

• надсилання повідомлень, які особа спеціально запросила;

• надсилання електронної розсилки, за умови згоди субʼєкта персональних даних;

• надання стороннім компаніям знеособленої (тобто такої, що не дозволяє ідентифікувати конкретних користувачів) статистичної інформації;

• збору статистичної інформації для її обробки та використання при впровадженні нових сервісів та послуг, нововведень та покращень;

• обробки запитів та скарг, зроблених особами або щодо осіб, і які стосуються діяльності Фонду;

• з метою забезпечення безпеки Вебсайту та попередження шахрайства;

• з метою перевірки відповідності умовам та правилам, які регламентують     використання Вебсайту (включаючи моніторинг приватних повідомлень);

• в інших цілях, що не суперечать нормам чинного законодавства України.

• ​

Підставами для обробки Фондом персональних даних є:

1) згода субʼєкта даних на обробку його (її) персональних даних (наприклад, згода на застосування файлів cookies, отримування електронної розсилки або використання її зображення для публікації звітів та/або зборів);

2) укладення та виконання правочину, стороною якого є субʼєкт персональних даних або який укладено на його (її) користь чи для здійснення заходів, що передують укладенню такого правочину (наприклад при зверненні до Фонду для надання Фондом відповідної допомоги);

3) необхідність виконання Фондом обов’язків, передбачених законом (наприклад, при ведені Фондом звітності);

4) необхідність захисту законних інтересів Фонду або третьої особи, якій передаються персональні дані, крім випадків, коли потреби захисту основоположних прав і свобод суб’єкта персональних даних у зв’язку з обробкою його даних переважають такі інтереси (наприклад,  з метою забезпечення безпеки Вебсайту та попередження шахрайства).

5) в інших випадках, визначених чинним законодавством.

Інформація про стан здоровʼя субʼєкта персональних даних обробляється виключно за умови надання нею однозначної згоди на обробку таких даних.

 

4. Спосіб збору, накопичення персональних даних

Те, як Фонд обробляє персональні дані, залежить, в тому числі, від того, як субʼєкт персональних даних використовує Вебсайт та взаємодіє з ним.

Частина інформації надається безпосередньо субʼєктом персональних даних, тоді як інша інформація обробляється за допомогою автоматизованих технологій.

Фонд використовує файли cookie для зберігання контенту та налаштувань, що дозволяє Фонду обробляти стандартну інформацію, яку браузер надсилає певним вебсайтам, які відвідувач Вебсайту відвідує, наприклад, IP-адресу, тип і мову браузера, а також сайт, з якого він перейшов, сторінки, які субʼєкт персональних даних відвідує і посилання, на які натискає на Вебсайті. Наявність такої технічної інформації допомагає Фонду покращувати Вебсайт.

 

5. Строк та умови зберігання персональних даних

Фонд зберігатиме персональні дані протягом періоду часу, необхідного для досягнення цілей, для яких такі персональні дані оброблялись першочергово, або для яких згодом отримано дозвіл на таку обробку, та відповідно до норм чинного законодавства України.

Фонд може накопичувати персональні дані, як оброблені в процесі відвідування/використання Вебсайту, так і отримані в процесі здійснення своєї статутної діяльності, в тому числі шляхом внесення цих даних до бази персональних даних.

Зберігання персональних даних здійснюється із дотриманням вимог чинного законодавства в сфері персональних даних.

Після закінчення передбаченого строку зберігання персональних даних, Фонд видаляє або знищує їх у спосіб, що унеможливлює їх відновлення та подальше використання.

 

6. Права субʼєктів персональних даних

Субʼєкт персональних даних має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2)  отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на безоплатний доступ до своїх персональних даних;

4) отримати відповідь на запит щодо обробки персональних даних в порядку і в строк, визначений чинним законодавством;

5) пред’являти вмотивовану вимогу Фонду із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) відкликати свою згоду на обробку персональних даних; а також користуватись іншими правами, визначеними чинним законодавством в сфері захисту персональних даних.

9)  звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради з прав людини або до суду;

10) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

11) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;

12) відкликати згоду на обробку персональних даних;

13) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

14) інші права, передбачені чинним законодавством України.

 

Вимога перевірки особи: Фонд відповідно до законодавства зобов’язаний перевірити, що будь-який поданий запит був надісланий особою із законним правом доступу до даних, а відтак має право запросити підтвердити особу запитувача та її повноваження.

 

7. Законне розкриття

У певних випадках Фонд може бути зобов’язаний розкрити персональні дані у відповідь на законні запити державних органів, у тому числі з метою забезпечення національної безпеки або на запит правоохоронних або судових органів.

 

8. Зміни політики конфіденційності

Вказана Політика конфіденційності затверджена Фондом та опублікована 9 травня 2024 р.

Фонд залишає за собою право переглядати та змінювати положення даної Політики. Актуальна редакція цієї Політики розміщена на Вебсайті.

​

​

​

​